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Avviato il processo di schedatura

L’Archivio storico di Roma, che è un’eccellenza nel campo della conservazione e nell’accesso sia alla documentazione storica su Roma dal XIV secolo al Novecento sia al materiale bibliografico inerente la storia della città, ha avviato il processo di informatizzazione e schedatura del patrimonio documentale e bibliografico, secondo le regole internazionali divenendo sempre di più un punto di riferimento importante per studenti, ricercatori e storici della città.

In questo contesto di eccellenza è necessario far emergere le criticità che riguardano il modo in cui il materiale documentale prodotto dagli anni 30 ad oggi rischia di andare disperso a causa dell’incuria con cui viene conservato.

È grave che oggi il Comune non abbia una gestione centralizzata degli spazi d’archivio e che ogni struttura dell’Amministrazione abbia il suo deposito gestito secondo regole decise in autonomia e prive di modalità condivise e garantite scientificamente dal personale dell’Archivio Storico Capitolino.

Il Dipartimento Patrimonio nel 2014 ha censito 138 luoghi destinati a depositi/magazzini di documenti (il totale dei soli tre canoni di locazione di cui si è avuto notizia ammonta a circa 197.000 euro annui). La documentazione quotidianamente prodotta da Roma Capitale perciò non viene archiviata, ma conservata in modo casuale e al di fuori di ogni logica archivistica.

Questo è il motivo per cui oggi risulta estremamente difficile reperire informazioni sui depositi che conservano la documentazione prodotta dagli Uffici comunali. Se per l’Amministrazione si traduce in uno spreco di risorse per il cittadino si traduce nell’impossibilità di repire la documentazione di sua necessità e per la città si traduce in una deprivazione della sua memoria storica, in una mancanza di trasparenza e di democrazia.

Vogliamo accendere i riflettori sulle criticità per studiare le opportunità e le soluzioni. Vogliamo che questo sia l’inizio di un progetto ambizioso ma che reputiamo fattibile. 
Vogliamo raccogliere anche questa sfida.

Ringrazio la consigliera Gemma Guerrini per il lavoro svolto e per aver organizzato un importante momento di approfondimento su questo tema nella sede della Città Metropolitana.

Fonte Comune di Roma

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